Asset Management System: A Plan to Manage Obsolescence

Last week I did a consultancy work with a client and we raised an issue that I think is of great interest. How would an Obsolescence Management Plan be developed within the Asset Management System ISO 55001?

 It seems clear that correct management of obsolescence is necessary for the management of an asset, especially in long-life assets or in assets with rapid technological advances, let's see some ideas on how to raise it.

1. Assets Class Information.

Description of the assets covered by the Plan (that could be all) including description, role, criticality, quantity, and distribution. A good practice is to identify and classify them based on the ISO 14224: 2016 Standard.

In this section, targets of the Plan can be included.

2. Owners and Stakeholders.

Indicating roles and responsibilities related to the asset class and the application of the Plan.

3. Current Level of Obsolescence.

Defining the current situation of obsolescence of the assets covered by the Plan.

4. Factors Affecting Obsolescence.

Identifying factors that accelerate or reduce obsolescence, operational considerations and, mainly, safety, hygiene and environment factors related to the assets obsolescence.

5. Obsolescence Management Programs.

Describing programs used to manage the obsolescence of assets, they could include the following proposals:

• Creation of a list of assets subject to obsolescence risk, including details of risky elements.

• Creation of a technology observatory, in collaboration with other companies or universities, for trends to anticipate technological obsolescence.

• Programs to avoid obsolescence, in agreement with the manufacturers involved, could include carry out modifications and retrofits of assets to reduce risk, or Last Time Buy decision making and End of Life for both equipment and spare parts.

• Obsolescence mitigation programs, including measures for the asset to continue operating, such as the reserve or the manufacture of components that may increase the useful life of the assets.

• Programs to eliminate obsolete assets and inventory, either in the form of assignment, resale or, even, cannibalization of equipment.

6. Budget.

A summary of the required funding to carry out these programs.

7. Risks.

Identification, analysis, evaluation, and treatment of current risks associated with the application of the programs included in the Plan.

8. Support Elements.

Description of resources, competence, communication plans, information requirements, and documented information necessary to carry out the different programs.

9. Implementation deadlines.

Calendar of activities, with milestones and final deadlines, to carry out programs.

10. Controls.

Description of program performance indicators, as well as of the acceptability criteria.

Sistema de Gestión de Activos: Plan de Gestión de Obsolescencia

 Esta semana he realizado un trabajo de consultoría con un cliente y me ha planteado una cuestión que me parece de gran interés, ¿Cómo se desarrollaría un Plan de Gestión de Obsolescencia dentro del Sistema de Gestión de Activos ISO 55001?

 Parece claro que una correcta gestión de de la obsolescencia es necesaria en la gestión de un activo, especialmente en aquellos activos de muy larga duración o en los que los avances tecnológicos son muy rápidos, veamos algunas ideas sobre como plantearlo.

1. Información de los Activos.

Descripción de los activos a los que se aplica el Plan (que podrían ser todos), una buena práctica es identificarlos y clasificarlos en base a la Norma ISO 14224:2016.

En este apartado se pueden incluir los objetivos del Plan.

2. Propietarios e Interesados.

Indicando los responsables de la aplicación del Plan a cada activo y los roles de las personas afectadas.

3. Nivel Actual de Obsolescencia.

Definiendo la situación actual de obsolescencia de los activos que se encuentran incluidos en el Plan.

4. Factores que Afectan a la Obsolescencia.

Identificando los factores que aceleran o reducen la obsolescencia, también se pueden incluir las consideraciones operacionales y, en especial, de seguridad, higiene y medioambiente relacionadas con la obsolescencia de los equipos.

5. Programas de Gestión de Obsolescencia.

Describiendo los programas utilizados para la gestión de la obsolescencia, pueden incluir las siguientes propuestas:

• Creación de un listado de activos en riesgo de obsolescencia, indicando los detalles de los elementos en riesgo.

• Creación de un observatorio tecnológico, en colaboración con otras empresas o con universidades para conocer las tendencias y anticiparse a la obsolescencia tecnológica.

• Programas para evitar la obsolescencia, de acuerdo con los fabricantes implicados, que incluya la realización de modificaciones y adaptaciones de los activos para reducir este riesgo, o la toma de decisiones de fecha de última adquisición de equipos y repuestos.

• Programas de mitigación de la obsolescencia, incluyendo medidas para que el activo pueda continuar operando, como pueden ser la reserva o la fabricación de componentes que puedan aumentar la vida útil de los activos.

• Programas de eliminación de activos obsoletos, ya sea en forma de cesión o venta como usado o, incluso, de canibalización de los equipos.

6. Presupuesto.

Preparación del presupuesto necesario para llevar a cabo estos programas.

7. Riesgos.

Identificación, análisis, evaluación y tratamiento de los riesgos asociados a la aplicación de los programas incluidos en el Plan.

8. Elementos de Apoyo.

Descripción de recursos, necesidades de cualificación, planes de comunicación, requisitos de información y documentos necesarios para llevar a cabo los diferentes programas.

9. Plazos de Implantación.

Calendario de actividades, con hitos y plazos finales.

10. Controles.

Descripción de los indicadores de desempeño de los programas, así como de los criterios de aceptabilidad.

Curso on-line de Ingeniería de Fiabilidad y RCM

 Ya éstá disponible el nuevo Curso de Ingeniería de Fiabilidad y RCM, en versión on-line y en español.

 El curso está diseñado por profesores universitarios y se realiza de una forma totalmente flexible,  al ritmo que necesite el alumno, mediante una metodología de aprendizaje novedosa, basada en la lectura de un manual (en formato e-book) con el contenido teórico de cada tema (de un máximo de 10 páginas cada uno), acompañado de la visualización de video-cuestionarios (de un máximo de 15 minutos cada uno) con contenido teórico y con casos prácticos, la realización y entrega de ejercicios prácticos y pruebas de evaluación; todo esto se acompaña de documentación adicional (que en algunos casos está en inglés) y una amplia bibliografía.

 El curso incluye el acceso a 3 horas de tutoría, a demanda del alumno, a través de videoconferencia, que quedan registradan y su visualización disponible para el alumno.

 Los contenidos, totalmente actualizados, incluyen la utilización de las normas internacionales de utilización habitual en el sector, como son las normas ISO 14224, ISO 31000, IEC/ISO 31010, SAE JA 1011, SAE J 1739 y las IEC 60812, 61025, 61078, 61508 y 61882; y los casos prácticos se resuelven utilizando aplicaciones webs gratuitas.

 El contenido incluye todos los aspectos de la ingeniería RAMS, como son:

1. Introducción a la ingeniería RAM.
2. Análisis de datos de vida. Distribuciones estadísticas y cálculo de tasas de fallos.
3. Modelización de fiabilidad. Diagramas de bloques de fiabilidad RBD.
4. Evaluación de fiabilidad. Análisis de modos de fallos y efectos FMEA y Análisis de árbol de fallos FTA.
5. Análisis de fallos. Informe de fallos, análisis y acciones correctoras FRACAS.
6. Análisis de mantenibilidad.
7. Programas de mantenibilidad.
8. Análisis de disponibilidad.
9. Gestión de riesgos. Análisis de árbol de sucesos ETA. Análisis de peligros y operatividad  HAZOP. Nivel de integridad de seguridad SIL.
10. Toma e intercambio de fiabilidad y mantenimiento ISO 14224. 
11. Mantenimiento centrado en fiabilidad RCM.
12. Fiabilidad a través de los operarios ODR. 
13. Consideraciones económicas. 
14. Aplicaciones de fiabilidad. Priorización de tareas. Gestión de recambios. Análisis tensión - resistencia. Gestión de garantías.
15. Testeabilidad.
16. Ensayos de fiabilidad. 
17. Incremento de fiabilidad.
18. Gestión de proyectos de fiabilidad.

 Superar el curso con una calificación superior al 80 % en todas las pruebas de evaluación permite obtener un Certificado de aprovechamiento del curso, bilingüe español - inglés.

 El coste del curso es de 600.00 € (USD 690.00 ; GBP 540.00), mediante transferencia bancaria o mediante PayPal. Tras lo cual AlterEvo Ltd. envía al alumno las claves de acceso a las carpetas de documentación y a los video-cuestionarios, estas claves tienen una validez de 12 meses.

Risk-based Maintenance Framework



What is ISO 55001 good for?

 After four years of the ISO 55001 Asset Management Standard publication is time to review what it is good for and who could require it.

 I'm sure this standard is really useful to improve the assets management in all types and sizes of organization, although the own standard indicates it is intended to be used for physical assets in particular but it could also be suitable to all assets types, without any specification to financial, accounting or technical requirements for specific asset types.

 It means that not only tangible assets, as machines, real state, movable, grounds, inventories of products and raw materials, even agricultural and livestock assets; but also intangible assets, like patents, licenses, concessions, operating processes, know-how, software, and databases, provided they have potential or actual value to an organization.

 Standard indicates it is intended to be used for all involved to establish, implement, maintain and improve the asset management system; the involved in developing activities related in asset management and services providers, and both internal and external parties involved in assessing the capacity of the organization to fulfill the legal, regulations and contractual requirements and with the own requirements of the organization.

 To this should be added that this Standard is aligned with the SL Annex so it could be integrated with the other Management Systems in the organization enabling to design multiple procedures.

 However, the key question for an organization could be: Who could ask me to fulfill the ISO 55001 Standard?

 With or without certification, in addition to the organization managers, the fulfilling of the Standard could be asked by:

• Regulatory bodies, as a requirement to operate in regulated sectors, it is already a requirement in some sectors.

• Investors, need to know the actual conditions of an organization, mainly, those that use the value investment methodology.

• Customers, that need to ensure an optimum product supply.

• Financial institutions, that need to know the actual conditions of an organization and preview the future conditions, to provide financial services with greater security.

• Owners, need to assess and maintain the organization actual value, beyond the book value and enhance its reputation as a responsible corporate.

• Purchasers, that require to assess and maintain in the future the value of the organization and it is particularly interesting for those specialized in troubled organizations because introducing an Asset Management System provides value to an organization.

¿Para qué sirve ISO 55001?

 A cuatro años de la publicación de la Norma ISO 55001 sobre Gestión de Activos es el momento de preguntarnos para qué sirve y quién la puede requerir.

 Veo claro que es una Norma muy útil para confirmar que se realiza una gestión adecuada de los activos de una organización, sea del tipo que sea, aunque la propia norma indica que está destinada a activos físicos si bien es adecuada para todo tipo de activos, sin especificar requisitos financieros, contables y técnicos de tipos de activos concretos.

 Esto significa que no sólo puede incluir a los activos tangibles, como pueden ser maquinaria, inmobiliario, mobiliario, terrenos, stocks de productos y materias primas e incluso activos biológicos agrícolas y ganaderos; sino también a los activos intangibles, como pueden ser patentes, licencias, concesiones, procesos operativos, know how, programas informáticos y bases de datos, siempre y cuando cumplan la condición de aportar valor a la organización.

 La propia Norma indica que se destina su uso a las partes involucradas en establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de activos; las involucradas en desarrollar las actividades de gestión de activos y prestadores de servicios, y las partes internas y externas que evalúan la capacidad de la organización para cumplir con los requisitos legales, regulatorios, contractuales y con los requisitos propios de la organización.

 A esto hay que añadir que esta Norma está alineada con el Anexo SL por lo que se puede integrar con los demás Sistemas de Gestión de la organización posibilitando la creación de procedimientos múltiples.

 Sin embargo, para una organización, la pregunta clave puede ser ¿Quién me puede exigir cumplir con la Norma ISO 55001?

 Ya sea con o sin certificación, además de los gestores de una organización, el cumplimiento de la Norma lo pueden exigir:

• El regulador, como requisito para introducirse o mantenerse en sectores regulados, como ya está pasando en la distribución eléctrica en algunos países.
• Los inversores, que quieran conocer el estado real de una organización, sobre todo, aquellos que invierten en valor.
• Los clientes, que necesiten tener asegurado el suministro óptimo de productos.
• Las entidades financieras, que necesiten conocer el estado real de una organización y su estado futuro, para poderle prestar servicios financieros con mayor seguridad.
• Los propietarios, que necesiten conocer y mantener el valor real de la organización, más allá del valor contable.
• Los compradores, que requieran conocer y asegurar en un futuro el valor de la organización, y particularmente interesante para compradores especializados en adquirir empresas en crisis, ya que la implantación de un Sistema de Gestión de Activos aporta un valor extra a la organización.

Blockchain and Asset Management

 One of the most exciting challenges in the years to come is the integration of BlockChain technology and Physical Asset Management.

 BlockChain could be defined as a distributed database of records that have been executed and shared among participants. Every executed action is verified by consensus of most of the participants of the system and, once it is recorded, never can be deleted or modified because it is distributed in thousands of computers.

 So, BlockChain provides a right, verifiable and immutable record of every operation that has been fulfilled. This is especially interesting in physical Asset Management because it provides a smart property of assets.

 A real application combines smart contracts, for example, acquisition and sale contracts, insurances, warranties, or maintenance contracts; check of origin in parts and components acquisitions, and decentralized internet of things to do easy the asset operations, all of them with their required records and proof of evidence; they are applicable to the four phases of a life cycle of an asset: Acquisition, Operations, Maintenance, and Decommissioning.

Benefits to apply BlockChain to asset management.

 BlockChain technology provides several practical benefits to ensure the asset management plan execution and the fulfilling of the ISO 55001 standard, the main ones are:

1. Keeping a decentralized verified and immutable asset historic log, that provides value as the asset is older and, above all, during the decommissioning phase or sale as a used-asset, providing important financial benefits.

2. Right identification of assets, including it and its components and parts traceability, it makes easy to make decisions related to the life cycle cost optimization.

3. Automatization of maintenance and operation tasks based on asset condition, reducing the number of operations, controlling risks and increasing availability and productivity.

4. Ensuring completion of contracts, mainly related to design, acquisition, insurances, warranties, maintenance contracts, recycling or sale as a used-asset, that could be carried out based on info recorded in BlockChain, it ensures contracts are executed and payment are automatized.

5 Security of information, that is no possible to misplace, modify or destroy, as well as it ensures transparency among authorized participants.

 AlterEvo Ltd. works in the development of blockchain and asset management integration projects, focused on financial benefits and ensuring fulfilled of ISO 55001 standard.

Blockchain y la Gestión Inteligente de Activos Físicos

 Uno de los retos más ilusionantes de los próximos años consiste en la integración de la tecnología blockchain en la Gestión de Activos Físicos.

 Se puede definir blockchain como una base de datos distribuida de registros que se han ejecutado y compartido entre las partes participantes. Cada acción ejecutada se verifica por consenso de la mayoría de los participantes en el sistema y, una vez registrada, esta información nunca puede borrarse ni modificarse ya que se encuentra repartida en miles de ordenadores .

 Por lo tanto el blockchain contiene un registro cierto, verificable e inmutable de todas las operaciones que se hayan realizado. Esto es especialmente interesante para la Gestión de Activos Físicos ya que proporciona lo que podríamos llamar una propiedad inteligente del activo.

 En un caso real de aplicación, se combinan la utilización de contratos inteligentes, como por ejemplo contratos de adquisición y venta, seguros, garantías o contratos de mantenimiento; pruebas de procedencia, en la adquisición de componentes y repuestos, e internet de las cosas descentralizado para facilitar las operaciones del activo, todo con sus correspondientes registros y pruebas de existencia de documentos; aplicable todo a las cuatro fases del ciclo de vida del activo: Adquisición, Operación, Mantenimiento y Eliminación.

Beneficios de aplicar Blockchain a la Gestión de Activos.

 La tecnología blockchain aporta una serie de beneficios prácticos, que aseguran la ejecución de un Plan de Gestión de Activos y el cumplimiento de la Norma ISO 55001, entre los que se pueden destacar:

1. Mantenimiento de un historial descentralizado, verificado e inmutable del activo, que proporciona valor según el activo tiene más edad y, sobre todo, en el momento de su eliminación o venta como usado, aportando importantes beneficios económicos.

2. Identificación correcta del activo, incluyendo su trazabilidad y la de sus componentes y repuestos, lo que facilita la toma de decisiones referentes a la optimización de los costes de su ciclo de vida.

3. Automatización de tareas de mantenimiento y operación, en base al estado del activo, optimizando estas operaciones, reduciendo riesgos e incrementando su disponibilidad y productividad..

4. Aseguramiento de cumplimientos de contratos, principalmente diseño, adquisición, seguros, garantías, contratos de mantenimiento, reciclado o venta como usado, que se llevan a cabo de acuerdo a la información registrada en el blockchain, con lo que se asegura que los servicios contratados se cumplen y se automatiza su pago.

5 Seguridad de la información, que resulta imposible de extraviar, modificar o destruir, a la vez que asegura la transparencia a las partes autorizadas para su visualización.

 AlterEvo Ltd. trabaja en el desarrollo de proyectos de integración de blockchain en Gestión de Activos, enfocándose en los beneficios económicos de esta integración y en el aseguramiento de cumplimiento de la Norma ISO 55001.