Friday, 16 November 2018

Sistema de Gestión de Activos: Plan de Gestión de Obsolescencia

 Esta semana he realizado un trabajo de consultoría con un cliente y me ha planteado una cuestión que me parece de gran interés, ¿Cómo se desarrollaría un Plan de Gestión de Obsolescencia dentro del Sistema de Gestión de Activos ISO 55001?

 Parece claro que una correcta gestión de de la obsolescencia es necesaria en la gestión de un activo, especialmente en aquellos activos de muy larga duración o en los que los avances tecnológicos son muy rápidos, veamos algunas ideas sobre como plantearlo.



1. Información de los Activos.

Descripción de los activos a los que se aplica el Plan (que podrían ser todos), una buena práctica es identificarlos y clasificarlos en base a la Norma ISO 14224:2016.

En este apartado se pueden incluir los objetivos del Plan.

2. Propietarios e Interesados.

Indicando los responsables de la aplicación del Plan a cada activo y los roles de las personas afectadas.

3. Nivel Actual de Obsolescencia.

Definiendo la situación actual de obsolescencia de los activos que se encuentran incluidos en el Plan.

4. Factores que Afectan a la Obsolescencia.

Identificando los factores que aceleran o reducen la obsolescencia, también se pueden incluir las consideraciones operacionales y, en especial, de seguridad, higiene y medioambiente relacionadas con la obsolescencia de los equipos.

5. Programas de Gestión de Obsolescencia.

Describiendo los programas utilizados para la gestión de la obsolescencia, pueden incluir las siguientes propuestas:

  • Creación de un listado de activos en riesgo de obsolescencia, indicando los detalles de los elementos en riesgo.
  • Creación de un observatorio tecnológico, en colaboración con otras empresas o con universidades para conocer las tendencias y anticiparse a la obsolescencia tecnológica.
  • Programas para evitar la obsolescencia, de acuerdo con los fabricantes implicados, que incluya la realización de modificaciones y adaptaciones de los activos para reducir este riesgo, o la toma de decisiones de fecha de última adquisición de equipos y repuestos.
  • Programas de mitigación de la obsolescencia, incluyendo medidas para que el activo pueda continuar operando, como pueden ser la reserva o la fabricación de componentes que puedan aumentar la vida útil de los activos.
  • Programas de eliminación de activos obsoletos, ya sea en forma de cesión o venta como usado o, incluso, de canibalización de los equipos.
6. Presupuesto.

Preparación del presupuesto necesario para llevar a cabo estos programas.

7. Riesgos.

Identificación, análisis, evaluación y tratamiento de los riesgos asociados a la aplicación de los programas incluidos en el Plan.

8. Elementos de Apoyo.

Descripción de recursos, necesidades de cualificación, planes de comunicación, requisitos de información y documentos necesarios para llevar a cabo los diferentes programas.

9. Plazos de Implantación.

Calendario de actividades, con hitos y plazos finales.

10. Controles.

Descripción de los indicadores de desempeño de los programas, así como de los criterios de aceptabilidad.

Friday, 5 October 2018

Curso on-line de Ingeniería de Fiabilidad y RCM

 Ya éstá disponible el nuevo Curso de Ingeniería de Fiabilidad y RCM, en versión on-line y en español.

 El curso está diseñado por profesores universitarios y se realiza de una forma totalmente flexible,  al ritmo que necesite el alumno, mediante una metodología de aprendizaje novedosa, basada en la lectura de un manual (en formato e-book) con el contenido teórico de cada tema (de un máximo de 10 páginas cada uno), acompañado de la visualización de video-cuestionarios (de un máximo de 15 minutos cada uno) con contenido teórico y con casos prácticos, la realización y entrega de ejercicios prácticos y pruebas de evaluación; todo esto se acompaña de documentación adicional (que en algunos casos está en inglés) y una amplia bibliografía.

 El curso incluye el acceso a 3 horas de tutoría, a demanda del alumno, a través de videoconferencia, que quedan registradan y su visualización disponible para el alumno.


 Los contenidos, totalmente actualizados, incluyen la utilización de las normas internacionales de utilización habitual en el sector, como son las normas ISO 14224, ISO 31000, IEC/ISO 31010, SAE JA 1011, SAE J 1739 y las IEC 60812, 61025, 61078, 61508 y 61882; y los casos prácticos se resuelven utilizando aplicaciones webs gratuitas.

 El contenido incluye todos los aspectos de la ingeniería RAMS, como son:
  1. Introducción a la ingeniería RAM.
  2. Análisis de datos de vida. Distribuciones estadísticas y cálculo de tasas de fallos.
  3. Modelización de fiabilidad. Diagramas de bloques de fiabilidad RBD.
  4. Evaluación de fiabilidad. Análisis de modos de fallos y efectos FMEA y Análisis de árbol de fallos FTA.
  5. Análisis de fallos. Informe de fallos, análisis y acciones correctoras FRACAS.
  6. Análisis de mantenibilidad.
  7. Programas de mantenibilidad.
  8. Análisis de disponibilidad.
  9. Gestión de riesgos. Análisis de árbol de sucesos ETA. Análisis de peligros y operatividad  HAZOP. Nivel de integridad de seguridad SIL.
  10. Toma e intercambio de fiabilidad y mantenimiento ISO 14224. 
  11. Mantenimiento centrado en fiabilidad RCM.
  12. Fiabilidad a través de los operarios ODR. 
  13. Consideraciones económicas. 
  14. Aplicaciones de fiabilidad. Priorización de tareas. Gestión de recambios. Análisis tensión - resistencia. Gestión de garantías.
  15. Testeabilidad.
  16. Ensayos de fiabilidad. 
  17. Incremento de fiabilidad.
  18. Gestión de proyectos de fiabilidad.
 Superar el curso con una calificación superior al 80 % en todas las pruebas de evaluación permite obtener un Certificado de aprovechamiento del curso, bilingüe español - inglés.

 El coste del curso es de 600.00 € (USD 690.00 ; GBP 540.00), mediante transferencia bancaria o mediante PayPal. Tras lo cual AlterEvo Ltd. envía al alumno las claves de acceso a las carpetas de documentación y a los video-cuestionarios, estas claves tienen una validez de 12 meses.

Thursday, 19 April 2018

What is ISO 55001 good for?

 After four years of the ISO 55001 Asset Management Standard publication is time to review what it is good for and who could require it.

 I'm sure this standard is really useful to improve the assets management in all types and sizes of organization, although the own standard indicates it is intended to be used for physical assets in particular but it could also be suitable to all assets types, without any specification to financial, accounting or technical requirements for specific asset types.

 It means that not only tangible assets, as machines, real state, movable, grounds, inventories of products and raw materials, even agricultural and livestock assets; but also intangible assets, as patents, licenses, concessions, operating processes, know-how, software and databases, provided they have potential or actual value to an organization.



 Standard indicates it is intended to be used for all involved to establish, implement, maintain and improve the asset management system; the involved in developing activities related in asset management and services providers, and both internal and external parties involved in assessing the capacity of the organization to fulfil the legal, regulations and contractual requirements and with the own requirements of the organization.

 To this should be added that this Standard is aligned with the SL Annex so it could be integrated with the other Management Systems in the organization enabling to design multiple procedures.

 However, the key question for an organization could be: Who could ask me to fulfill the ISO 55001 Standard?

 With or without certification, in addition to the organization managers, the fulfill of the Standard could be asked by:
  • Regulatory bodies, as a requirement to operate in regulated sectors, it is already a requirement in some sectors.
  • Investors, that need to know the actual conditions of an organization, mainly, those that use the value investment methodology.
  • Customers, that need to ensure an optimum products supply.
  • Financial institutions, that need to know the actual conditions of an organization and preview the future conditions, to provide financial services with greater security.
  • Owners, that need to assess and maintain the organization actual value, beyond the book value, and enhance its reputation as a responsible corporate.
  • Purchasers, that require to assess and maintain in the future the value of the organization and it is particularly interesting for those specialized in troubled organizations because to introduce an Asset Management System provides value to an organization.

Friday, 13 April 2018

¿Para qué sirve ISO 55001?

 A cuatro años de la publicación de la Norma ISO 55001 sobre Gestión de Activos es el momento de preguntarnos para qué sirve y quién la puede requerir.

 Veo claro que es una Norma muy útil para confirmar que se realiza una gestión adecuada de los activos de una organización, sea del tipo que sea, aunque la propia norma indica que está destinada a activos físicos si bien es adecuada para todo tipo de activos, sin especificar requisitos financieros, contables y técnicos de tipos de activos concretos.

 Esto significa que no sólo puede incluir a los activos tangibles, como pueden ser maquinaria, inmobiliario, mobiliario, terrenos, stocks de productos y materias primas e incluso activos biológicos agrícolas y ganaderos; sino también a los activos intangibles, como pueden ser patentes, licencias, concesiones, procesos operativos, know how, programas informáticos y bases de datos, siempre y cuando cumplan la condición de aportar valor a la organización.



 La propia Norma indica que se destina su uso a las partes involucradas en establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de activos; las involucradas en desarrollar las actividades de gestión de activos y prestadores de servicios, y las partes internas y externas que evalúan la capacidad de la organización para cumplir con los requisitos legales, regulatorios, contractuales y con los requisitos propios de la organización.

 A esto hay que añadir que esta Norma está alineada con el Anexo SL por lo que se puede integrar con los demás Sistemas de Gestión de la organización posibilitando la creación de procedimientos múltiples.

 Sin embargo, para una organización, la pregunta clave puede ser ¿Quién me puede exigir cumplir con la Norma ISO 55001?

 Ya sea con o sin certificación, además de los gestores de una organización, el cumplimiento de la Norma lo pueden exigir:

  • El regulador, como requisito para introducirse o mantenerse en sectores regulados, como ya está pasando en la distribución eléctrica en algunos países.
  • Los inversores, que quieran conocer el estado real de una organización, sobre todo, aquellos que invierten en valor.
  • Los clientes, que necesiten tener asegurado el suministro óptimo de productos.
  • Las entidades financieras, que necesiten conocer el estado real de una organización y su estado futuro, para poderle prestar servicios financieros con mayor seguridad.
  • Los propietarios, que necesiten conocer y mantener el valor real de la organización, más allá del valor contable.
  • Los compradores, que requieran conocer y asegurar en un futuro el valor de la organización, y particularmente interesante para compradores especializados en adquirir empresas en crisis, ya que la implantación de un Sistema de Gestión de Activos aporta un valor extra a la organización.